成都会议论坛注意事项

会议或者论坛想要做出特点需要注意哪些地方？若会议想要做出点特色，具有影响力还能够被媒体关注、让赞助商、参会者满意，形式一定不能是单一的，得是多样的化，有吸引力的。一般来说除了领导的演讲发言内容以外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容。论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如，签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面合影，会前和茶歇的时候播放赞助单位宣传视频等。若赞助商满意了，参会者满意了，支持单位满意了那就实现共赢，互利互惠了，这才是一场双赢而又有特色的会议。一场成功的会议论坛活动的思路是怎样的？成都会议论坛注意事项

会议类型有哪些？按照举办单位划分，一般按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：1、公司类会议：公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计，公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等。2、社团协会类会议：社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。3、其他组织会议：包含一些公司的年会、某行业的峰会，论坛或者发布会之类的。四川会议论坛企业一场**的会议论坛策划应该怎么做？

会议前准备的注意事项：首先要考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选，怎样联络;会议的主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材，由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。其次要选择合适的会议场所，会议场所的选择有很多种，非常常用的是公司的会议室;有时公司会安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即:会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，如果有窗帘更好，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。然后用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说"口说无凭"。

论坛会议、沙龙会议、产品发布会或者行业峰会礼品的选择小技巧：1.以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议应该选择保存时间长，适合在桌子上或墙上进行陈列，有一定的价值或使用价值，有一定象征与关联意义的礼品会更好2.培训、交流、总结的会议在选择礼品时应该注意到礼品的实用性，以有实用价值，使用时间长，会议参加者喜欢为主要标准。3.以福利、节假日慰问为主要目的的会议应选择有一定价值，适合家庭和个人使用，比较好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。4.针对公司重要经销客户的会议选择的礼品偏向主要是适合个人、家庭、办公场所或专卖店使用，如工艺摆设等产品。会议礼品选择时还应该考虑价值、体积等方面的因素。策划一场会议论坛需要几个步骤？

沙龙分很多种，但无论哪种都有一个明确的主题，你可以自定一个主题来举行沙龙会议，可以是分享会鉴赏会之类的；但环节万变不离其宗，签到、开场、讨论、表演、自由活动、用餐等等。沙龙是一个休闲的聚会，与以往的传统会议不同，沙龙为主题的会议或聚会整个环节和氛围是很轻松的，而且很灵活，类似晚会那种形式；但是一定有一点就是主题明确，你可以是品鉴沙龙，那就是有东西在哪地方让大家来看，来讨论，也有类似主题的沙龙，比如三八妇女节的女性主题沙龙，内容是插花、化妆、女性养生讲解等等；沙龙就是区别于传统会议或聚会，类似晚宴，但主题明确、环节设定丰富、轻松；一场成功的会议论坛活动的决定性因素是什么。绵阳会议论坛活动策划方案

一场会议论坛结束后的总结是否重要？成都会议论坛注意事项

时间选择、客户接待、现场设计、会议流程安排有以下几点建议：一、时间选择在上午，会前安排好客人会议附近宾馆就住（住房要提前预定，订房高峰期会出现订不到的情况），必要的安排接机、接站；二、上午会议结束后，中午安排就餐，主要安排桌次，一定要安排包间，上午会议没有聊的开的吃饭都能聊；三、时间比较好选在当地有特色的季节，午饭后可以集体安排简单旅游，作为会后的感情交流（小公司同样要注重客户情感培养，中国还是一个讲究人情的国家），能安排点当地特色土特产赠送比较好；四、现场布置注意灯光的调节，整体不要太暗，太暗了比较压抑，也不要太亮，太亮了LED或PPT投影效果不好，注意横幅、道旗、空飘、指示牌、LED屏幕背景主题一致，比较好找家广告公司统一设计；五、会场订在酒店的话跟酒店对接好会场使用时间，大厅内做好会议指示牌，让酒店人员做好会场指引工作；六、会厅门口设签到台，签到时发放签到牌和会议资料。成都会议论坛注意事项

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